Čo je nové v SetPin, alebo aké výhody ponúka integrácia s KWHotel?

Napriek aktuálnej situácii SetPin intenzívne pracuje na zavádzaní nových funkcií, ktoré majú ešte viac uľahčiť správu ubytovacích zariadení. Jednou z našich najnovších aktualizácií je integrácia systému elektronických zámkov SetPin s KWHotel Pro. Pozri sa, aké výhody ti táto integrácia môže priniesť.

Automatizácia procesov v hoteloch sa stáva témou číslo jeden, najmä teraz, keď sa ubytovacie zariadenia pripravujú na postpandemickú realitu. Jednou z možností, okrem integrácie zámkov SetPin s IdoSellBooking, je prepojenie systému SetPin so softvérom KWHotel.

Čo je KWHotel?

Hotelový softvér KWHotel je jedným z najpopulárnejších PMS systémov (Property Management System), ktorý zjednodušuje správu kalendára rezervácií. Medzi jeho hlavné funkcie patrí kontrola dostupnosti izieb a možnosť ich rozdelenia podľa typu.

Medzi ďalšie užitočné funkcie patria modul stravovania, webový panel umožňujúci prístup ku kalendáru a rezerváciám z akéhokoľvek zariadenia, správa cenovej politiky, prijímanie bezhotovostných platieb či generovanie podrobných reportov a štatistík. Správu objektu a zlepšenie komfortu hostí uľahčuje aj modul umožňujúci automatické zasielanie e-mailov alebo SMS správ s ľubovoľným obsahom.

Integrácia automatických zámkov s KWHotel — hlavné výhody

Automatické prideľovanie prístupových kódov

Integrácia systému SetPin s KWHotel umožňuje automatické generovanie kódov pre otváranie elektronických zámkov. Prístupy pre hostí sú teda prideľované na diaľku, bez potreby zapojenia recepcie – všetko sa riadi podľa stavu rezervácie.

Čo ak hosť požiada o zmenu izby? V takom prípade sa kód automaticky presunie na novú izbu a zároveň sa deaktivuje pre pôvodnú rezerváciu. Podobne, ak je pobyt predĺžený alebo zrušený – kódy sa automaticky predlžujú alebo blokujú.

Všetky tieto operácie je možné spravovať priamo z jedného panela KWHotel Pro, kde možno kódy upravovať, zdieľať s hosťami počas rozhovoru alebo ich odosielať e-mailom či SMS správou.

Odosielanie notifikácií hosťom

Keď už hovoríme o zasielaní SMS správ alebo e-mailov s prístupovými kódmi, treba spomenúť, že správy môžu byť odosielané kedykoľvek – automaticky alebo manuálne.

Obsah správ je možné ľubovoľne upravovať, čo umožňuje vytvárať inštrukcie užitočné pre hostí. Notifikácie tak môžu obsahovať pokyny pre príchod s odkazom na Google Mapy, informácie o pobyte či logistické detaily potrebné pre hostí v samoobslužných zariadeniach.

Integrácia SetPin s KWHotel Pro je len jednou z mnohých aktualizácií, na ktorých pracujeme. O ďalších funkciách a integráciách budeme informovať priebežne, preto odporúčame pravidelne sledovať náš blog.