Ako zrýchliť a uľahčiť upratovanie hotela pomocou elektronických zámkov SetPin?

Ako zorganizovať prácu upratovacieho personálu tak, aby bol tento proces čo najefektívnejší? Dá sa na to využiť systém zámkov na kód? Pozrite sa, ako zefektívniť upratovanie v hoteli vďaka elektronickým zámkom SetPin.

Upratovanie v hoteloch alebo apartmánoch sa najčastejšie vykonáva medzi 11. a 15. hodinou, čo môže spôsobovať organizačné problémy – najmä vtedy, keď je potrebné pripraviť väčší počet izieb alebo objektov pre nových hostí.

Čo robiť v prípade, keď hosť opustí hotel niekoľko hodín pred oficiálnym časom odubytovania? Ako informovať personál o možnosti skoršieho upratovania izby?

Ako zefektívniť upratovanie hotela?

Dobrá komunikácia v rámci hotelového objektu má veľký význam pre prácu celého personálu, vrátane upratovacej služby. Odpoveďou na potreby moderných hotelov a apartmánov sú elektronické zámky, ktoré ponúkajú množstvo praktických výhod.

Nižšie nájdete možnosti, ktoré ponúkajú elektronické zámky SetPin.

Informácia o skoršom odubytovaní

V prípade, že sa hostia odubytujú skôr, môžu zadať špeciálny kód (napr. 0000), ktorý automaticky odošle e-mail na vopred určenú adresu. Upratovací personál tak okamžite dostane informáciu, že hosť už opustil izbu alebo apartmán, a môže začať s upratovaním.

Nie je teda potrebné čakať do stanovenej hodiny odubytovania. To výrazne zlepšuje organizáciu práce, umožňuje lepšie plánovanie služieb a šetrí náklady. Jedna osoba tak dokáže za deň upratať viac izieb.

Karty pre upratovací personál

Ďalšou funkciou systému elektronických zámkov SetPin je možnosť používania kariet alebo čipov pre upratovací personál. Zamestnanci si tak nemusia pamätať prístupové kódy do izieb, a vďaka prístupu k histórii otvorení môžu manažéri jednoducho skontrolovať, ktoré izby už boli upratané.

Kontrola času upratovania

Systém SetPin umožňuje aj efektívnejšie riadenie práce personálu. Poskytuje možnosť nastavenia špeciálneho kódu, ktorý upratovač zadá po dokončení upratovania danej izby. Vďaka tomu manažér môže skontrolovať dĺžku upratovania a tým zvýšiť kontrolu nad výkonom personálu.

Elektronické zámky ako odpoveď na potreby automatizovaného hotela

Kódové zámky zvyšujú efektivitu správy ubytovacích zariadení aj práce ich zamestnancov. Možnosť priraďovať špeciálne kódy, spravovať ich online a mať prístup k histórii otvorení 24 hodín denne umožňuje zlepšiť organizáciu a efektívnosť upratovania.

Zaujíma vás, aké ďalšie možnosti prináša integrácia zámkov SetPin s hotelovými systémami? Pozrite si článok o integrácii elektronických zámkov SetPin so systémom IdoSell Booking.